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因公签证申办指南
一、提交材料
（一）护照申请卡每人1份。
（二）任务批件（任务确认件）2份。
（三）申请出国护照事项表1份。
（四）培训团组还需提供外专局培训审核件原件和复印件各1份。
二、填写表格
（一）在市委外办官网下载《签证个人信息搜集表（通用版）》”并如实填写，部分国家还需下载填写其它表格。因各国签证政策变动较频繁，请留意网站表格更新。
（二）向制表窗口提交护照复印件、个人信息表、邀请函复印件、机票订单。（不能提供机票订单的，专办员须提供确切的出访时间纪录备案）
（注：市委外办109室可协助填写打印各国签证申请表）
（三）专办员在领取制作好的签证申请表时务必仔细核对个人信息，并交由申请人本人签字确认。
三、交验申签材料
（一）有效护照原件（护照有效期自出境日起不少于半年，其中申办美国、英国及澳大利亚签证的护照有效期需一年以上）。
（二）合格的邀请函件（内容包括：邀请单位名称、地址、电话、邀请人职务和署名，被邀请人姓名、单位、职务、详细出访目的、具体出访时间和停留天数、费用来源等，邀请函电应发自前往国本土，采用英文或该国文字书写，由邀请单位法人或其授权签署人签署，函电应为原件或传真件）。
（三）完备的签证申请表格。
（四）前往国使领、馆要求提供的各项签证申办材料。
四、办理时限
签证办理时长取决于使领馆的出签速度，我办只能根据以往各国驻华使领馆要求的平均工作时限提供预估时间。原则上团组各项签证材料备齐之后，我办将在3个工作日内完成材料受理与审核，随后按照团组预约日期和领馆工作时间，安排将签证材料送外交部或在汉领馆。
五、办理地点及联系电话
办理地点：武汉市江岸区胜利街263号209室
联系电话：027-82827323
鄂公网安备 42010202002268号